Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu www.zerolimitsftv.com oraz uczestników
konkursów organizowanych przez AI ZERO LIMITS Sp. z o.o.

Dokument ma na celu wyjaśnienie, jakie dane zbieramy, dlaczego je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

AI ZERO LIMITS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąWawrów 47E66-400 SantokPolska

KRS 0001250840
NIP 5993314449
REGON 545126443
E-mail ftv.collector@gmail.com
Strona internetowa www.zerolimitsftv.com

Administrator odpowiada za zgodne z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzanie danych osobowych oraz stosowanie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych zapewniających ich bezpieczeństwo.

2. Zakres stosowania Polityki Prywatności

Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z Serwisu, w szczególności:

  • uczestników konkursów fotograficznych,
  • osób przesyłających formularze zgłoszeniowe,
  • osób kontaktujących się z Administratorem,
  • subskrybentów newslettera,
  • osób odwiedzających stronę internetową.

3. Jakie dane zbieramy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu oraz usług udostępnianych przez Administratora.

3.1 Dane uczestników konkursu

Rodzaj danych Cel przetwarzania
Imię i nazwisko Identyfikacja uczestnika oraz organizacja konkursu.
Adres e-mail Kontakt dotyczący zgłoszenia oraz wyników konkursu.
Numer telefonu Kontakt w sprawach organizacyjnych.
Data urodzenia Weryfikacja spełnienia warunków udziału.
Nazwa profilu Instagram Weryfikacja zgłoszenia.
Link do posta na Instagramie Ocena zgłoszonej pracy.
Przesłane zdjęcie Przeprowadzenie konkursu.
Data i miejsce wykonania zdjęcia Weryfikacja zgodności z regulaminem konkursu.
Zgoda rodzica lub opiekuna Udział osób w wieku 13–18 lat.

3.2 Dane przekazywane przez formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego możesz przekazać nam:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości,
  • ewentualne załączniki.

3.3 Dane techniczne

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są również dane techniczne, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania strony.

  • adres IP,
  • typ urządzenia,
  • system operacyjny,
  • typ przeglądarki,
  • data i godzina wizyty,
  • odwiedzane podstrony,
  • identyfikatory plików cookies,
  • dane zapisywane w logach serwera.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Cel Zakres danych Podstawa prawna
Przeprowadzenie konkursu Dane zgłoszeniowe uczestnika. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Kontakt z uczestnikiem Imię, e-mail, telefon. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obsługa formularzy kontaktowych Dane przekazane przez użytkownika. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Newsletter Adres e-mail. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Analiza statystyk Dane techniczne oraz cookies. Zgoda użytkownika lub prawnie uzasadniony interes – w zależności od rodzaju plików cookies.
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu Dane techniczne oraz logi serwera. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obrona przed roszczeniami Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.1 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym ich niepodanie uniemożliwi udział w konkursie lub udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

5. Konkurs fotograficzny

W celu organizacji i przeprowadzenia konkursów fotograficznych przetwarzamy dane uczestników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji procesu zgłoszenia, oceny prac konkursowych, kontaktu z uczestnikami oraz ogłoszenia wyników.

Dane przekazywane w formularzu zgłoszeniowym wykorzystywane są wyłącznie w związku z organizacją konkursu oraz realizacją obowiązków wynikających z jego regulaminu i obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku zdobycia nagrody możemy opublikować:

  • imię uczestnika,
  • nazwę profilu Instagram,
  • zgłoszone zdjęcie,
  • miejsce wykonania zdjęcia.

Publikacja odbywa się wyłącznie w celu przedstawienia wyników konkursu, promocji wydarzenia oraz udokumentowania jego przebiegu.

6. Uczestnicy niepełnoletni

W konkursie mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 13 rok życia.

Osoby poniżej 18 roku życia mogą wziąć udział wyłącznie po uzyskaniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Administrator może zweryfikować prawidłowość udzielonej zgody, jeżeli będzie to niezbędne do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w konkursie.

7. Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe

Formularze dostępne w Serwisie działają w oparciu o wtyczkę Contact Form 7.

Dane przesłane za pomocą formularzy:

  • przesyłane są na adres e-mail Administratora,
  • zapisywane są na serwerze strony internetowej,
  • mogą zostać zapisane w systemie CRM,
  • mogą zostać zarchiwizowane na Google Drive.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu obsługi zgłoszeń, prowadzenia korespondencji oraz organizacji konkursów.

8. Newsletter

Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera w celu otrzymywania informacji o nowych konkursach, wydarzeniach oraz działaniach prowadzonych przez Administratora.

Zapis do newslettera odbywa się wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

9. Odbiorcy danych osobowych

Administrator korzysta z usług zewnętrznych dostawców wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz organizacji konkursów.

Podmiot Cel
SEOHOST Hosting strony internetowej oraz przechowywanie danych.
Google Google Analytics, Google Tag Manager, Google Drive oraz Google reCAPTCHA.
Meta Meta Pixel oraz integracja z serwisem Instagram.
Bitrix24 CRM, obsługa zgłoszeń konkursowych oraz newsletter.
Cloudflare Zabezpieczenie oraz optymalizacja działania strony internetowej.
CookieYes Zarządzanie zgodami dotyczącymi plików cookies.

Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli wynika to z ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google, Meta, Cloudflare oraz Bitrix24 może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach dane przekazywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich środków ochrony, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji użytkownika, prowadzenia statystyk oraz działań marketingowych.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu.

W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

Rodzaj Cel
Niezbędne Zapewniają prawidłowe działanie strony internetowej.
Funkcjonalne Zapamiętują wybrane ustawienia użytkownika.
Analityczne Pozwalają analizować sposób korzystania z Serwisu.
Marketingowe Umożliwiają prowadzenie działań reklamowych i pomiar skuteczności kampanii.

Zarządzanie zgodami dotyczącymi plików cookies odbywa się za pomocą platformy CookieYes. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące zgód.

12. Wykorzystywane narzędzia

Narzędzie Cel wykorzystania
Google Analytics Analiza statystyk odwiedzin oraz sposobu korzystania z Serwisu.
Google Tag Manager Zarządzanie skryptami wykorzystywanymi w Serwisie.
Meta Pixel Pomiar skuteczności kampanii reklamowych oraz działań marketingowych.
Google reCAPTCHA Ochrona formularzy przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami.
Cloudflare Poprawa bezpieczeństwa oraz wydajności strony internetowej.
Contact Form 7 Obsługa formularzy kontaktowych oraz formularzy zgłoszeniowych.
Google Drive Archiwizacja zgłoszeń konkursowych oraz kopii roboczych.
Bitrix24 Obsługa zgłoszeń, komunikacja z uczestnikami oraz newsletter.

13. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z automatycznym zapisywaniem logów serwera. Logi mogą obejmować między innymi adres IP, datę i godzinę połączenia, adres żądanej strony, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje techniczne dotyczące urządzenia.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz administrowania Serwisem.

14. Kopie bezpieczeństwa

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych Administrator może wykonywać kopie zapasowe Serwisu, baz danych oraz zgłoszeń przesłanych przez użytkowników.

Kopie bezpieczeństwa przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do zapewnienia ciągłości działania Serwisu oraz możliwości odtworzenia danych po awarii.

15. Okres przechowywania danych

Rodzaj danych Okres przechowywania
Dane konkursowe Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Wiadomości z formularza kontaktowego Do czasu zakończenia korespondencji lub przedawnienia roszczeń.
Newsletter Do momentu wycofania zgody.
Logi serwera Przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkowników.

18. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

19. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu lub zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie
www.zerolimitsftv.com.